Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word. Как сохранить ворд документ без мышки


Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word

В этой статье

Часто используемые сочетания клавиш

Перемещение по ленте с помощью клавиатуры

Справочник по сочетаниям клавиш в Microsoft Word

Справочник по функциональным клавишам

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.

Действие

Сочетание клавиш

Перейти в поле "Что вы хотите сделать?"

ALT+Q

Открыть

CTRL+O

Сохранить

CTRL+S

Закрыть

CTRL+W

Вырезать

CTRL+X

Копировать

CTRL+C

Вставка

CTRL+V

Выбрать все

CTRL+A

Полужирный

CTRL+B

Курсив

CTRL+I

Подчеркнутый

CTRL+U

Уменьшить размера шрифта на один пункт

CTRL+[

Увеличить размера шрифта на один пункт

CTRL+]

Выровнять текст по центру

CTRL+E

Выровнять текст по левому краю

CTRL+L

Выровнять текст по правому краю

CTRL+R

Отмена

ESC

Отменить операцию

CTRL+Z

Повторить операцию

CTRL+Y

Масштабировать

ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне "Масштаб" с помощью клавиши табуляции.

Перемещение по ленте с помощью клавиатуры

Лента — полоса в верхней части Word, разделенная на вкладки. На каждой вкладке выводится своя лента. Ленты состоят из групп, а каждая группа включает одну или несколько команд. Любую команду Word можно вызвать с помощью сочетания клавиш.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Переходить между вкладками на ленте можно двумя способами.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.

  • Чтобы перейти к определенной вкладке на ленте, воспользуйтесь одной из клавиш доступа.

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы использовать представление Backstage, откройте страницу Файл.

ALT, Ф

Чтобы выбрать тему, цвета и эффекты, например границы страниц, откройте вкладку Дизайн.

ALT, Д

Чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев или инструмент поиска, откройте вкладку Главная.

ALT, Я

Для настройки слияния и работы с конвертами и наклейками откройте вкладку Рассылки.

ALT, Л

Для вставки таблиц, рисунков и фигур, колонтитулов и надписей откройте вкладку Вставка.

ALT, С

Для настройки полей и ориентации страницы, отступов и интервалов откройте вкладку Макет.

ALT, З

Для поиска в справке откройте поле "Помощник".

ALT, Ы, затем ввести поисковый запрос

Для проверки орфографии, выбора языков для средства проверки правописания, а также записи и просмотра исправлений в документе откройте вкладку Рецензирование.

ALT, И

Для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок откройте вкладку Ссылки.

ALT, К

Для выбора представления или режима просмотра документа (например, режима чтения или структуры) откройте вкладку Вид. Здесь также можно настроить увеличение или уменьшение и параметры многооконного режима.

ALT, О

  • Чтобы перейти к списку вкладок на ленте, нажмите клавишу ALT; чтобы перейти к вкладке напрямую, используйте сочетание клавиш.

  • Чтобы переместиться на ленту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. (В JAWS это действие называется переходом в нижнюю область ленты.)

  • Для перехода между командами нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

  • Чтобы перейти в выбранную группу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Для перехода от одной группы команд на ленте к другой используйте сочетания CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО и CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Элементы управления на ленте можно активировать различными способами в зависимости от их типа:

    • Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы активировать ее.

    • Если выбрана разворачивающаяся кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода между элементами нажимайте клавишу TAB. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.

    • Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.

    • Если выбрана коллекция, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами.

Совет: В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. При нажатии клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце строки выполняется переход в ее начало.

Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите клавишу ALT.

  2. Нажмите клавишу с буквой, которая указана в квадратной подсказке над соответствующей командой на ленте.

В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT, Ф, откроется представление Backstage со страницей "Сведения", на которой используется другой набор подсказок. Если снова нажать клавишу ALT, появятся подсказки клавиш.

В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса с помощью клавиш.

Тег

Сочетание клавиш

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Переход между вкладками с помощью клавиш доступа или клавиш со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Вывод контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса в другую область окна, например "Формат рисунка", "Грамматика" или "Выбор".

F6

Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного меню или галереи на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Переход к документу после изменения значения элемента управления на ленте.

ВВОД

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Справочник по сочетаниям клавиш в Microsoft Word

Создание и редактирование документов

Действие

Сочетание клавиш

Создание документа.

CTRL+N

Открытие документа.

CTRL+O

Закрытие документа.

CTRL+W

Разделение окна документа.

ALT+CTRL+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или ALT+CTRL+S

Сохранение документа.

CTRL+S

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновление.

F9

Действие

Сочетание клавиш

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

ALT+CTRL+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

PAGE UP или PAGE DOWN

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания (в области задач "Исправления").

ALT, И, ОО

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закрытие области рецензирования (если она открыта).

ALT+SHIFT+C

Открытие вкладки "Рецензирование" на ленте.

ALT, И, затем СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к командам на этой вкладке.

Выбор области "Правописание"

ALT, И, Ъ

Действие

Сочетание клавиш

Открытие поля поиска в области задач Навигация.

CTRL+F

Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+H

Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

CTRL+G

Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+Z

Перемещение

Сочетание клавиш

Влево на один знак

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вправо на один знак

СТРЕЛКА ВПРАВО

Влево на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вправо на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Вверх на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вниз на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Влево на одну ячейку (в таблице)

SHIFT+TAB

Вправо на одну ячейку (в таблице)

TAB

К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВВЕРХ

К следующей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ

В конец строки

END

В начало строки

HOME

В начало окна

ALT+CTRL+PAGE UP

В конец окна

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Вверх на один экран (прокрутка)

PAGE UP

Вниз на один экран (прокрутка)

PAGE DOWN

В начало следующей страницы

CTRL+PAGE DOWN

В начало предыдущей страницы

CTRL+PAGE UP

В конец документа

CTRL+END

В начало документа

CTRL+HOME

К предыдущему исправлению

SHIFT+F5

В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

SHIFT+F5

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+F

Вставка концевой сноски.

ALT+CTRL+D

Переход к следующей сноске (в Word 2016).

ALT+SHIFT+>

Переход к предыдущей сноске (в Word 2016).

ALT+SHIFT+<

Переход в поле "Что вы хотите сделать?" и интеллектуальный поиск (в Word 2016).

ALT, Ы

Работа с документами в различных режимах

В Word с документами можно работать в различных режимах. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, в режиме чтения можно просматривать по две страницы документа рядом и переходить между страницами с помощью стрелок.

Действие

Сочетание клавиш

Переход в режим чтения.

ALT, О, Е

Переход в режим разметки.

ALT, О, З

Переход в режим структуры.

ALT+CTRL+O

Переход в режим черновика.

ALT+CTRL+N

Эти сочетания клавиш относятся только к режиму структуры.

Действие

Сочетание клавиш

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Преобразование абзаца в основной текст.

CTRL+SHIFT+N

Перенос выделенных абзацев вверх.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+МИНУС (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования знаков.

Косая черта (/) на цифровой клавиатуре

Отображение первой строки текста или текста целиком.

ALT+SHIFT+L

Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1".

ALT+SHIFT+1

Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n".

ALT+SHIFT+n

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

Действие

Сочетание клавиш

Переход в начало документа.

HOME

Переход в конец документа.

END

Переход к странице с номером n.

n (n — номер страницы, к которой вы хотите перейти), ВВОД

Выход из режима чтения.

ESC

Правка и перемещение текста и рисунков

Выделение текста с помощью клавиш со стрелками, удерживая клавишу SHIFT

Действие

Сочетание клавиш

Включение режима выделения.

F8

Выделение ближайшего знака.

F8, затем СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения.

F8 (один раз, чтобы выделить слово; два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Уменьшение выделения.

SHIFT+F8

Отключение режима выделения.

ESC

Расширение выделения на один знак вправо от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения на один знак влево от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделения до конца слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения до начала слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделения до конца строки.

SHIFT+END

Расширение выделения до начала строки.

SHIFT+HOME

Расширение выделения вниз на одну строку.

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделения вверх на одну строку.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Расширение выделения до конца абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделения до начала абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Расширение выделения вниз на одну страницу.

SHIFT+PAGE DOWN

Расширение выделения вверх на одну страницу.

SHIFT+PAGE UP

Расширение выделения до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Расширение выделения до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до конца окна.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выделение всего документа.

CTRL+A

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, затем клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

Расширение выделения до определенного места в документе.

F8+клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного знака слева.

BACKSPACE

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного знака справа от курсора

DELETE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Вырезание выделенного фрагмента в буфер обмена Office.

CTRL+X

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Вырезание в копилку. (Копилка позволяет собирать фрагменты текста из разных мест и вставлять их в другое место.)

CTRL+F3

Действие

Сочетание клавиш

Открытие буфера обмена Office.

ALT, Я для перехода на вкладку Главная, затем Ж, У

Копирование выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office.

CTRL+C

Вырезание выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office.

CTRL+X

Вставка последнего добавленного элемента из буфера обмена Office.

CTRL+V

Однократное перемещение текста или рисунка.

F2 (затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)

Однократное копирование текста или рисунка.

SHIFT+F2 (затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)

Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока (если выделен текст или объект).

ALT+F3

Вывод контекстного меню для выделенного стандартного блока, например рисунка SmartArt .

SHIFT+F10

Удаление в копилку.

CTRL+F3

Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F3

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Редактирование таблиц и перемещение по ним

Действие

Сочетание клавиш

Выделение содержимого следующей ячейки.

TAB

Выделение содержимого предыдущей ячейки.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой

Выделение столбца.

С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, затем выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.

  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.

Выделение всей строки

С помощью клавиш со стрелками перейдите в конец строки: в первую (самую левую) или последнюю (самую правую) ячейку.

  • Чтобы выделить строку слева направо из первой ячейки, нажмите клавиши SHIFT+ALT+END.

  • Чтобы выделить строку справа налево из последней ячейки, нажмите клавиши SHIFT+ALT+HOME.

Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F8, затем клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

Выделение всей таблицы

ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение

Сочетание клавиш

В следующую ячейку строки

TAB

В предыдущую ячейку строки

SHIFT+TAB

В первую ячейку строки

ALT+HOME

В последнюю ячейку строки

ALT+END

В первую ячейку столбца

ALT+PAGE UP

В последнюю ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN

В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВВЕРХ

В следующую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ

Вверх на одну строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вниз на одну строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Вставка

Сочетание клавиш

Новый абзац

ВВОД

Знак табуляции

CTRL+TAB

Форматирование знаков и абзацев

Действие

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

CTRL+D

Изменение регистра букв.

SHIFT+F3

Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Использование подчеркивания.

CTRL+U

Подчеркивание слов (без пробелов).

CTRL+SHIFT+W

Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+D

Преобразование в скрытый текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы).

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

Действие

Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+<

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+]

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[

Действие

Сочетание клавиш

Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+C

Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+V

Действие

Сочетание клавиш

Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю.

CTRL+E

Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю.

CTRL+J

Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю.

CTRL+R

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Добавление отступа слева.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца слева.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Уменьшение выступа.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Действие

Сочетание клавиш

Отображение непечатаемых символов.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)

Вывод сведений о форматировании текста.

SHIFT+F1 (затем щелкните нужный текст)

Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Действие

Сочетание клавиш

Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+1

Двойной междустрочный интервал.

CTRL+2

Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+5

Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку.

CTRL+0 (ноль)

Тег

Сочетание клавиш

Открытие области задач Применение стилей.

CTRL+SHIFT+S

Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+SHIFT+S

Применение автоформата.

ALT+CTRL+K

Применение стиля "Обычный".

CTRL+SHIFT+N

Применение стиля "Заголовок 1".

ALT+CTRL+1

Применение стиля "Заголовок 2".

ALT+CTRL+2

Применение стиля "Заголовок 3".

ALT+CTRL+3

Закрытие области задач "Стили"

  1. Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Знак

Сочетание клавиш

Поле

CTRL+F9

Разрыв строки

SHIFT+ВВОД

Разрыв страницы

CTRL+ВВОД

Разрыв столбца

CTRL+SHIFT+ВВОД

Длинное тире

ALT+CTRL+МИНУС (на цифровой клавиатуре)

Короткое тире

CTRL+ЗНАК МИНУС (на цифровой клавиатуре)

Мягкий перенос

CTRL+ДЕФИС

Неразрывный дефис

CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Неразрывный пробел

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Символ авторского права

ALT+CTRL+C

Символ охраняемого товарного знака

ALT+CTRL+R

Символ товарного знака

ALT+CTRL+T

Многоточие

ALT+CTRL+ТОЧКА

Открывающая одинарная кавычка

CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)

Закрывающая одинарная кавычка

CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)

Двойные открывающие кавычки

CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)

Двойные закрывающие кавычки

CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)

Элемент автотекста

ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Действие

Сочетание клавиш

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро ( ), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Код знака, ALT+X

Определение кода знака Юникода для выделенного знака.

ALT+X

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак "евро", наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

Вставка и правка объектов
  1. Нажмите клавиши ALT, С, ОБ, Ъ, чтобы открыть диалоговое окно Вставка объекта.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.

    • Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы переключиться на вкладку Создание из файла, нажмите клавишу TAB, а затем введите имя файла объекта, который нужно вставить, или перейдите к этому файлу.

  1. Поместите курсор слева от объекта и выделите объект с помощью сочетания клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10.

  3. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к пункту Имя объекта, нажмите клавишу ВВОД, а затем еще раз — клавишу ВВОД.

  1. Нажмите клавиши ALT, С, Е, чтобы выбрать SmartArt.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графического элемента.

  3. Нажмите клавишу TAB, затем с помощью клавиш со стрелками выберите рисунок для вставки.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

  1. Нажмите клавиши ALT, С, ВА, чтобы выбрать WordArt.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите нужный текст.

  4. Нажмите клавишу ESC, чтобы выбрать объект WordArt, затем переместите объект с помощью клавиш со стрелками.

  5. Нажмите клавишу ESC еще раз для возврата к документу.

Слияние и поля

Примечание: Для использования этих сочетаний клавиш необходимо нажать ALT, Л или открыть вкладку Рассылки.

Действие

Сочетание клавиш

Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

ALT+CTRL+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

Языковая панель

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Однако если документ содержит иностранные слова или фразы, для них можно задать другой язык проверки правописания. Так вы сможете не только проверить орфографию и грамматику для соответствующих фрагментов текста, но и использовать для работы с ними специальные возможности, такие как средства чтения с экрана.

Действие

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Язык проверки правописания

ALT, И, 5, Я

Просмотр списка языков проверки правописания

СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор языков по умолчанию

ALT, И, ПЕ

Действие

Сочетание клавиш

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для японского языка на клавиатуре со 101 клавишей.

ALT+~

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для корейского языка на клавиатуре со 101 клавишей.

Правая клавиша ALT

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для китайского языка на клавиатуре со 101 клавишей.

CTRL+ПРОБЕЛ

Справочник по функциональным клавишам

Действие

Сочетание клавиш

Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com.

F1

Перемещение текста или рисунка.

F2

Повтор последнего действия.

F4

Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F5

Переход к следующей области окна или рамке.

F6

Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F7

Расширение выделения.

F8

Обновление выделенных полей.

F9

Отображение подсказок клавиш.

F10

Переход к следующему полю.

F11

Выбор команды Сохранить как.

F12

Действие

Сочетание клавиш

Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F1

Копирование текста.

SHIFT+F2

Изменение регистра букв.

SHIFT+F3

Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F4

Переход к последнему изменению.

SHIFT+F5

Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F6

Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Правописание).

SHIFT+F7

Уменьшение выделения.

SHIFT+F8

Переключение между кодами полей и их значениями.

SHIFT+F9

Вывод контекстного меню.

SHIFT+F10

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Выбор команды Сохранить.

SHIFT+F12

Действие

Сочетание клавиш

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Выбор команды Предварительный просмотр.

CTRL+F2

Удаление в копилку.

CTRL+F3

Закрытие окна.

CTRL+F4

Переход к следующему окну.

CTRL+F6

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Развертывание окна документа.

CTRL+F10

Блокировка поля.

CTRL+F11

Выбор команды Открыть.

CTRL+F12

Действие

Сочетание клавиш

Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F3

Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F5

Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F6

Обновление связанных данных в исходном документе Word.

CTRL+SHIFT+F7

Расширение выделенного фрагмента или блока.

CTRL+SHIFT+F8, затем клавиша со стрелкой

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

Выбор команды Печать.

CTRL+SHIFT+F12

Действие

Сочетание клавиш

Переход к следующему полю.

ALT+F1

Создание нового стандартного блока.

ALT+F3

Выход из Word.

ALT+F4

Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F5

Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение).

ALT+F6

Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F7

Запуск макроса.

ALT+F8

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Отображение области задач Выделение.

ALT+F10

Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

Действие

Сочетание клавиш

Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F1

Выбор команды Сохранить.

ALT+SHIFT+F2

Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для доступного действия.

ALT+SHIFT+F10

Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен.

ALT+SHIFT+F12

Действие

Сочетание клавиш

Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F1

Выбор команды Открыть.

CTRL+ALT+F2

В этой статье не описывается настройка сочетаний клавиш или создание сочетаний клавиш для макросов, а также функция "Автотекст".

Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

В этой статье

Поиск и использование сочетаний клавиш

Основные действия в Microsoft Office

Перемещение по ленте

Краткий справочник по Microsoft Word

Справочник по функциональным клавишам

Поиск и использование сочетаний клавиш

Если в сочетании двух и более клавиш они должны быть нажаты одновременно, между названиями таких клавиш в справке Microsoft Word 2010 поставлен знак "плюс" (+). Если же они должны быть нажаты последовательно, между названиями таких клавиш поставлена запятая (,).

  • Чтобы развернуть все разделы статьи, выберите пункт Показать все с помощью клавиши TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы свернуть все разделы, нажмите клавишу ВВОД еще раз.

  • Чтобы развернуть только один раздел статьи, выберите заголовок требуемого раздела и знак "плюс" рядом с ним с помощью клавиши TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы свернуть раздел, нажмите клавишу ВВОД еще раз.

Важно: Перед тем как начать поиск, выберите пункт Показать все с помощью клавиши TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+F.

    Откроется диалоговое окно поиска с курсором, установленным в начале поля ввода.

  2. Введите в поле искомый текст.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы распечатать эту статью, выберите пункт Показать все с помощью клавиши TAB, нажмите клавишу ВВОД,а затем — сочетание клавиш CTRL+P.

Основные действия в Microsoft Office

Действие

Клавиши

Переход к следующему окну

ALT+TAB

Переход к предыдущему окну

ALT+SHIFT+TAB

Закрытие активного окна

CTRL+W или CTRL+F4

Восстановление размера активного окна после его развертывания

ALT+F5

Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

F6

Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

SHIFT+F6

Переход к следующему окну, если открыто несколько окон

CTRL+F6

Переход к предыдущему окну

CTRL+SHIFT+F6

Развертывание или восстановление выбранного окна

CTRL+F10

Копирование изображения экрана в буфер обмена

PRINT SCREEN

Копирование изображения выбранного окна в буфер обмена

ALT+PRINT SCREEN

Действие

Клавиши

Переход к следующему параметру или группе переключателей

TAB

Переход к предыдущему параметру или группе переключателей

SHIFT+TAB

Переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Перемещение между параметрами в открытом раскрывающемся списке или в группе переключателей

Клавиши со стрелками

Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка

ПРОБЕЛ

Выбор параметра; установка или снятие флажка

ALT+ подчеркнутая буква параметра

Открытие выделенного раскрывающегося списка

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор параметра из раскрывающегося списка

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке

Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна

ESC

Запуск выбранной команды.

ВВОД

Поля ввода — это пустые поля, предназначенные для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Тег

Клавиши

Перемещение курсора в начало записи

HOME

Перемещение курсора в конец записи

END

Переместиться на один символ влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместить курсор вправо на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделить или снять выделение одного символа слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделить или снять выделение одного символа справа.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделить или снять выделение одного слова слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделить или снять выделение одного слова справа.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение фрагмента от курсора до начала записи

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от курсора до конца записи

SHIFT+END

Действие

Сочетание клавиш

Вывод диалогового окна Открытие документа

CTRL+F12 или CTRL+O

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Открытие выделенной папки или файла

ВВОД

Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей.

BACKSPACE

Удаление выбранной папки или файла.

DEL

Отображение контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла

SHIFT+F10

Перемещение вперед по параметрам.

TAB

Перемещение назад по параметрам.

SHIFT+TAB

Открытие списка Папка.

F4 или ALT+I

Действие

Сочетание клавиш

Отмена выполняемого действия.

ESC

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Повтор отмененного или последнего действия.

CTRL+Y

Действие

Клавиши

Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

F6

Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)

CTRL+TAB

Переход к следующему или предыдущему элементу активной области задач

TAB или SHIFT+TAB

Отображение полного набора команд в меню области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

SHIFT+F10

Переход к первому или последнему элементу коллекции.

HOME или END

Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN

Закрытие области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Переместить, затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. С помощью клавиш со стрелками переместите область задач, затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Размер, затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. С помощью клавиш со стрелками измените размер области задач, затем нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Сочетание клавиш

Вывод контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT+F10

Отображение меню или сообщения для доступного действия либо кнопок "Параметры автозамены" и "Параметры вставки" . При наличии нескольких действий переход к следующему действию и отображение соответствующего меню или сообщения.

ALT+SHIFT+F10

Перемещение между параметрами в меню доступных действий.

Клавиши со стрелками

Выполнение действия для выбранного элемента в меню доступных действий.

ВВОД

Закрытие меню или сообщения доступных действий.

ESC

Советы

  • Можно включить звуковые уведомления о появлении доступного действия (эта возможность недоступна в версии Word Starter). Для их прослушивания требуются звуковая плата и надстройка Microsoft Office Sounds.

  • При наличии доступа к Интернету надстройку Microsoft Office Sounds можно загрузить с веб-сайта Office.com. После установки звуковых файлов выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word.

    2. Нажмите клавишу A, чтобы выбрать категорию Дополнительно, затем — клавишу TAB, чтобы перейти на страницу Дополнительные параметры для работы с Word.

    3. Дважды нажмите сочетание клавиш ALT+S, чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий, который находится в разделе Общие, затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    4. Несколько раз нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать кнопку ОК, затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Установка или снятие этого флажка влияет на все программы Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Перемещение по ленте

С помощью клавиш доступа вы можете быстро вызывать команды, нажимая несколько клавиш, независимо от того, где вы находитесь в программе. Любая команда в Word 2010 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд вы можете получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите клавишу ALT.

    Над каждым элементом, который доступен в текущем представлении, отобразятся подсказки клавиш.

  2. Нажмите клавишу с буквой, указанной на всплывающей подсказке рядом с названием средства, которое предполагается использовать.

  3. В зависимости от того, с какой буквой нажимается клавиша, могут отображаться различные всплывающие подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажимается клавиша с буквой "В", отобразится вкладка Вставить, а также всплывающие подсказки для групп команд этой вкладки.

  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда.

    Примечание: Чтобы отменить действие и скрыть подсказки клавиш, нажмите клавишу ALT.

Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, в которых есть лента интерфейса Office, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице указаны некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без использования указателя мыши.

Тег

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.

Переход на другую вкладку ленты.

F10 для выделения активной вкладки, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для перехода

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Вывод контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса для выбора каждой из следующих областей окна.

  • активная вкладка ленты;

  • любые открытые области задач;

  • строка состояния внизу окна;

  • документ.

F6

Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие выбранного меню или коллекции на ленте.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Активация команды или элемента управления ленты для изменения значения.

ВВОД

Переход к документу после изменения значения элемента управления на ленте.

ВВОД

Получение справки о выбранной команде или элементе управления на ленте. (Если отсутствует раздел справки, посвященный выбранной команде, отображается общий раздел справки.)

F1

Краткий справочник по Microsoft Word

Работа с документами и веб-страницами

Тег

Сочетание клавиш

Создание неразрывного пробела.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Создание неразрывного дефиса.

CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Установить полужирный шрифт.

CTRL+B

Установить курсивный шрифт.

CTRL+I

Добавление подчеркивания.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+<

Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+]

Удаление форматирования абзаца или знака.

CTRL+ПРОБЕЛ

Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+C

Вырезание выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X

Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+V

Специальная вставка

CTRL+ALT+V

Вставка только форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Отмена последнего действия

CTRL+Z

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+SHIFT+G

Действие

Сочетание клавиш

Создание документа.

CTRL+N

Открытие документа.

CTRL+O

Закрытие документа.

CTRL+W

Разделение окна документа.

ALT+CTRL+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или ALT+CTRL+S

Сохранение документа.

CTRL+S

Действие

Сочетание клавиш

Открытие области задач Навигация (для поиска в документе).

CTRL+F

Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

ALT+CTRL+Y

Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+H

Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

CTRL+G

Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+Z

Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

ALT+CTRL+HOME

Переход к предыдущему объекту поиска (задается параметрами поиска).

CTRL+PAGE UP

Переход к следующему объекту поиска (задается параметрами поиска).

CTRL+PAGE DOWN

Действие

Сочетание клавиш

Переход в режим разметки.

ALT, О, З

Переход в режим структуры.

ALT+CTRL+O

Переход в режим черновика.

ALT+CTRL+N

Тег

Сочетание клавиш

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Преобразование абзаца в основной текст.

CTRL+SHIFT+N

Перенос выделенных абзацев вверх.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+МИНУС (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования знаков.

Косая черта (/) на цифровой клавиатуре

Отображение первой строки основного текста или всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1".

ALT+SHIFT+1

Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n".

ALT+SHIFT+n

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

Действие

Сочетание клавиш

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

ALT+CTRL+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

PAGE UP или PAGE DOWN

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

ALT+CTRL+A

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закрытие области рецензирования (если она открыта).

ALT+SHIFT+C

Примечание: Некоторые средства чтения с экрана могут быть несовместимы с полноэкранным режимом чтения.

Тег

Сочетание клавиш

Переход в начало документа.

HOME

Переход в конец документа.

END

Переход к странице с номером n.

n, ВВОД

Выход из режима чтения.

ESC

Тег

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+F

Вставка концевой сноски.

ALT+CTRL+D

Тег

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновление.

F9

Правка и перемещение текста и рисунков

Действие

Сочетание клавиш

Удаление одного знака слева.

BACKSPACE

Удаление одного слова слева.

CTRL+BACKSPACE

Удалить один знак справа.

DELETE

Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+DELETE

Вырезание выделенного фрагмента в буфер обмена Office.

CTRL+X

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Удаление в копилку.

CTRL+F3

Действие

Сочетание клавиш

Открытие буфера обмена Office.

ALT, Я для перехода на вкладку Главная, затем Ж, У

Копирование выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office.

CTRL+C

Вырезание выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office.

CTRL+X

Вставка последнего добавленного элемента из буфера обмена Office.

CTRL+V

Однократное перемещение текста или рисунка.

F2 (затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)

Однократное копирование текста или рисунка.

SHIFT+F2 (затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)

Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока (если выделен текст или объект).

ALT+F3

Вывод контекстного меню для выделенного стандартного блока, например рисунка SmartArt .

SHIFT+F10

Удаление в копилку.

CTRL+F3

Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F3

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Знак

Сочетание клавиш

Поле

CTRL+F9

Разрыв строки

SHIFT+ВВОД

Разрыв страницы

CTRL+ВВОД

Разрыв столбца

CTRL+SHIFT+ВВОД

Длинное тире

ALT+CTRL+МИНУС (-)

Короткое тире

CTRL+МИНУС (-)

Мягкий перенос

CTRL+ДЕФИС

Неразрывный дефис

CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Неразрывный пробел

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Символ авторского права

ALT+CTRL+C

Символ охраняемого товарного знака

ALT+CTRL+R

Символ товарного знака

ALT+CTRL+T

Многоточие

ALT+CTRL+ТОЧКА

Открывающая одинарная кавычка

CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)

Закрывающая одинарная кавычка

CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)

Двойные открывающие кавычки

CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)

Двойные закрывающие кавычки

CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)

Элемент автотекста

ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Тег

Сочетание клавиш

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро ( ), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Код знака, ALT+X

Определение кода знака Юникода для выделенного знака.

ALT+X

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак "евро", наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

Выделение текста с помощью клавиш со стрелками, удерживая клавишу SHIFT.

Действие

Сочетание клавиш

Включение режима выделения.

F8

Выделение ближайшего знака.

F8, затем СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения.

F8 (один раз, чтобы выделить слово; два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Уменьшение выделения.

SHIFT+F8

Отключение режима выделения.

ESC

Расширение выделения на один знак вправо от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения на один знак влево от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделения до конца слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделения до начала слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделения до конца строки.

SHIFT+END

Расширение выделения до начала строки.

SHIFT+HOME

Расширение выделения вниз на одну строку.

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделения вверх на одну строку.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Расширение выделения до конца абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделения до начала абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Расширение выделения вниз на одну страницу.

SHIFT+PAGE DOWN

Расширение выделения вверх на одну страницу.

SHIFT+PAGE UP

Расширение выделения до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Расширение выделения до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до конца окна.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выделение всего документа.

CTRL+A

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, затем клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

Расширение выделения до определенного места в документе.

F8+клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

Действие

Сочетание клавиш

Выделение содержимого следующей ячейки.

TAB

Выделение содержимого предыдущей ячейки.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой

Выделение столбца.

С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, затем выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.

  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.

Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F8, затем клавиши со стрелками; ESC для выхода из режима выделения

Выделение всей таблицы

ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение

Сочетание клавиш

Влево на один знак

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вправо на один знак

СТРЕЛКА ВПРАВО

Влево на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вправо на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Вверх на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вниз на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Влево на одну ячейку (в таблице)

SHIFT+TAB

Вправо на одну ячейку (в таблице)

TAB

К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВВЕРХ

К следующей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ

В конец строки

END

В начало строки

HOME

В начало окна

ALT+CTRL+PAGE UP

В конец окна

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Вверх на один экран (прокрутка)

PAGE UP

Вниз на один экран (прокрутка)

PAGE DOWN

В начало следующей страницы

CTRL+PAGE DOWN

В начало предыдущей страницы

CTRL+PAGE UP

В конец документа

CTRL+END

В начало документа

CTRL+HOME

К предыдущему исправлению

SHIFT+F5

В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

SHIFT+F5

Перемещение

Сочетание клавиш

В следующую ячейку строки

TAB

В предыдущую ячейку строки

SHIFT+TAB

В первую ячейку строки

ALT+HOME

В последнюю ячейку строки

ALT+END

В первую ячейку столбца

ALT+PAGE UP

В последнюю ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN

В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВВЕРХ

В следующую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ

Вверх на одну строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вниз на одну строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Вставка

Сочетание клавиш

Новый абзац

ВВОД

Знак табуляции

CTRL+TAB

Чтобы переключаться в режим замены с помощью клавиши INS, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word.

  2. Нажмите клавишу A, чтобы выбрать категорию "Дополнительно", а затем нажмите клавишу TAB.

  3. Нажмите сочетание клавиш ALT+O для перемещения к флажку Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для установки флажка, затем нажмите клавишу ВВОД.

Для включения или выключения режима замены нажмите клавишу INS.

Форматирование знаков и абзацев

Действие

Сочетание клавиш

Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+C

Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+V

Примечание: Указанные ниже сочетания клавиш не работают в полноэкранном режиме чтения.

Тег

Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+<

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+]

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[

Действие

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

CTRL+D

Изменение регистра букв.

SHIFT+F3

Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Использование подчеркивания.

CTRL+U

Подчеркивание слов (без пробелов).

CTRL+SHIFT+W

Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+D

Преобразование в скрытый текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы).

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

Действие

Сочетание клавиш

Отображение непечатаемых символов.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)

Вывод сведений о форматировании текста.

SHIFT+F1 (затем щелкните нужный текст)

Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования.

CTRL+SHIFT+V

Действие

Сочетание клавиш

Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+1

Двойной междустрочный интервал.

CTRL+2

Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+5

Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку.

CTRL+0 (ноль)

Действие

Сочетание клавиш

Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю.

CTRL+E

Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю.

CTRL+J

Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю.

CTRL+R

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Добавление отступа слева.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца слева.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Уменьшение выступа.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Действие

Сочетание клавиш

Открытие области задач Применение стилей.

CTRL+SHIFT+S

Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+SHIFT+S

Применение автоформата.

ALT+CTRL+K

Применение стиля "Обычный".

CTRL+SHIFT+N

Применение стиля "Заголовок 1".

ALT+CTRL+1

Применение стиля "Заголовок 2".

ALT+CTRL+2

Применение стиля "Заголовок 3".

ALT+CTRL+3

Закрытие области задач "Стили"

  1. Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка и правка объектов
  1. Нажмите клавиши ALT, С, ОБ, Ъ, чтобы открыть диалоговое окно Вставка объекта.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.

    • Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы переключиться на вкладку Создание из файла, нажмите клавишу TAB, а затем введите имя файла объекта, который нужно вставить, или перейдите к этому файлу.

  1. Поместите курсор слева от объекта и выделите объект с помощью сочетания клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10.

  3. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к пункту Имя объекта, нажмите клавишу ВВОД, а затем еще раз — клавишу ВВОД.

  1. Нажмите клавиши ALT, С, Е, чтобы выбрать SmartArt.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графического элемента.

  3. Нажмите клавишу TAB, затем с помощью клавиш со стрелками выберите рисунок для вставки.

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

  1. Нажмите клавиши ALT, С, ВА, чтобы выбрать WordArt.

  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите нужный текст.

  4. Нажмите клавишу ESC, чтобы выбрать объект WordArt, затем переместите объект с помощью клавиш со стрелками.

  5. Нажмите клавишу ESC еще раз для возврата к документу.

Слияние и поля

Примечание: Для использования этих сочетаний клавиш необходимо открыть вкладку Рассылки.

Тег

Сочетание клавиш

Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

ALT+CTRL+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

Языковая панель

Действие

Сочетание клавиш

Переключение между языками или раскладками клавиатуры.

Левая клавиша ALT+SHIFT

Отображение списка вариантов исправлений.

+C

Включение или отключение рукописного ввода.

+H

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для японского языка на клавиатуре со 101 клавишей.

ALT+~

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для корейского языка на клавиатуре со 101 клавишей.

Правая клавиша ALT

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для китайского языка на клавиатуре со 101 клавишей.

CTRL+ПРОБЕЛ

Советы

  • В диалоговом окне Дополнительная настройка клавиатуры можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительная настройка клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши панель Язык и в контекстном меню выберите пункт Настройка. В разделе Настройки щелкните Настройки клавиатуры.

  • На большинстве клавиатур клавиша с логотипом Windows находится в нижнем ряду.

Справочник по функциональным клавишам

Действие

Клавиши

Вызов справки или переход на веб-сайт корпорации Майкрософт Office.com.

F1

Перемещение текста или рисунка.

F2

Повтор последнего действия.

F4

Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F5

Переход к следующей области окна или рамке.

F6

Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F7

Расширение выделения.

F8

Обновление выделенных полей.

F9

Отображение подсказок клавиш.

F10

Переход к следующему полю.

F11

Выбор команды Сохранить как.

F12

Тег

Сочетание клавиш

Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F1

Копирование текста.

SHIFT+F2

Изменение регистра букв.

SHIFT+F3

Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F4

Переход к последнему изменению.

SHIFT+F5

Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F6

Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Правописание).

SHIFT+F7

Уменьшение выделения.

SHIFT+F8

Переключение между кодами полей и их значениями.

SHIFT+F9

Вывод контекстного меню.

SHIFT+F10

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Выбор команды Сохранить.

SHIFT+F12

Тег

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Выбор команды Предварительный просмотр.

CTRL+F2

Удаление в копилку.

CTRL+F3

Закрытие окна.

CTRL+F4

Переход к следующему окну.

CTRL+F6

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Развертывание окна документа.

CTRL+F10

Блокировка поля.

CTRL+F11

Выбор команды Открыть.

CTRL+F12

Тег

Сочетание клавиш

Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F3

Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F5

Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F6

Обновление связанных данных в исходном документе Word 2010.

CTRL+SHIFT+F7

Расширение выделенного фрагмента или блока.

CTRL+SHIFT+F8, затем клавиша со стрелкой

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

Выбор команды Печать.

CTRL+SHIFT+F12

Тег

Сочетание клавиш

Переход к следующему полю.

ALT+F1

Создание нового стандартного блока.

ALT+F3

Выход из Word 2010.

ALT+F4

Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F5

Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение).

ALT+F6

Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F7

Запуск макроса.

ALT+F8

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Отображение области задач Выделение и видимость.

ALT+F10

Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

Тег

Сочетание клавиш

Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F1

Выбор команды Сохранить.

ALT+SHIFT+F2

Отображение области задач Справочные материалы.

ALT+SHIFT+F7

Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для доступного действия.

ALT+SHIFT+F10

Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен.

ALT+SHIFT+F12

Тег

Сочетание клавиш

Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F1

Выбор команды Открыть.

CTRL+ALT+F2

support.office.com

Правильное сохранение документа в редакторе Word

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 1

Откроется окно «Сохранение документа»:

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно «Сохранение документа»:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окносохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я этоделаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.2.Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.4. Создание таблицы в Word

www.pc-pensioneru.ru

Горячие клавиши ворд

20 Апрель 2013       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   2422

Горячие клавиши Ворд. Для тех, кто часто и много работает в Word лучше запомнить сочетания горячих клавиш самых необходимых действии. Зная их, вы будете гораздо быстрее работать. Ведь сколько времени Вы тратите на перемещение по большим документам? А выделять и копировать текст при помощи клавиатуры намного удобнее.

Горячие клавиши Ворд

Поверьте, чем чаще Вы будете пользоваться горячими клавишами, тем быстрее Вы их запомните и поймете, что это действительно удобно.

Команды, кнопки

Клавиши

Создать Ctrl+N
Открыть Ctrl+O
Сохранить Ctrl+S
Сохранить как F12
Печать Ctrl+P
Печать (предварительный просмотр) Ctrl+F2
Сохранить Ctrl+S
Отменить действие Ctrl+Z
Вернуть ввод Ctrl+Y
Вырезать Ctrl+X
Копировать Ctrl+C
Вставить Ctrl+V
Формат по образцу Ctrl+Shift+C
Список Размер шрифта Ctrl+Shift+P
Список Шрифт Ctrl+Shift+F
Кнопка Полужирный Ctrl+B
Кнопка Курсив Ctrl+I
Кнопка Подчеркнутый Ctrl+U
Кнопка Увеличить размер Ctrl+}
Кнопка Уменьшить размер Ctrl+{
Кнопка Подстрочный знак Ctrl+=
Кнопка Надстрочный знак Ctrl+Shift++
Кнопка для вызова диалогового окна Шрифт Ctrl+D
По левому краю Ctrl+L
По центру Ctrl+E
По правому краю Ctrl+R
По ширине Ctrl+J
Увеличить отступ Ctrl+M
Уменьшить отступ Ctrl+Shift+M
Отобразить все знаки Ctrl+*
Найти Ctrl+F
Заменить Ctrl+H
Перейти Ctrl+G
На одно слово влево Ctrl+←
На одно слово вправо Ctrl+→
На один абзац вверх Ctrl+↑
На один абзац вниз Ctrl+↓
В конец строки End
В начало строки Home
В начало следующей страницы Alt+Ctrl+Page+Down
В начало предыдущей страницы Alt+Ctrl+PageUp
В конец документа Ctrl+End
В начало документа Ctrl+Home
К предыдущему исправлению Shift+F5
На один символ вправо Shift+→
На один символ влево Shift+←
До конца слова Ctrl+Shift+→
До начала слова Ctrl+Shift+←
До конца строки Shift+End
До начала строки Shift+Home
На одну строку вниз Shift+↓
На одну строку вверх Shift+↑
До конца текущего абзаца Ctrl+Shift+↓
До начала текущего абзаца Ctrl+Shift+↑
До конца документа Ctrl+Shift+End
До начала документа Ctrl+Shift+Home
Весь документ Ctrl+A
Закрыть текущий документ Ctrl+W, Ctrl+F4
Закрыть Microsoft Word Alt+F4
Повторить последнее действие F4
Восстановить размер окна Ctrl+F5
Перейти к предыдущему окну Ctrl+Shift+F6
Перейти к следующему окну Ctrl+F6
Развернуть окно документа Ctrl+f10
Развернуть окно Microsoft Word Alt+F10

Надеюсь, что вам пригодятся горячие клавиши ворд.

 

С уважением, Людмила

Это тоже интересно!

    

moydrygpk.ru

Word 2013: Копирование и перемещение текста

Microsoft Word позволяет скопировать текст и вставить его в любой другой части документа. В ряде случаев это помогает сэкономить уйму времени. В случае, если имеется фрагмент текста, который необходимо переместить из одной области в другую, его можно вырезать и вставить либо просто перетащить при помощи мыши. О том, как перемещать и копировать текст в Word, Вы узнаете из этого небольшого урока.

Как скопировать и вставить текст

При копировании текст сохраняется в буфер обмена.

  1. Выделите текст, который необходимо скопировать.

  2. Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. Вы также можете скопировать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Копировать из появившегося контекстного меню.

  3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.

  4. Нажмите Вставить на вкладке Главная.

  5. Скопированный текст появится.

Как вырезать и вставить текст

  1. Выделите текст, который необходимо вырезать.

  2. Нажмите команду Вырезать на вкладке Главная. Вы также можете вырезать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Вырезать из появившегося контекстного меню.

  3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.

  4. Нажмите Вставить на вкладке Главная. Вырезанный текст появится.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст правым щелчком мыши, выбирая необходимое действие из контекстного меню. При вставке текста таким способом существует возможность выбрать из трех параметров вставки, которые определяют форматирование текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Можно навести мышку на требуемый значок, чтобы получить информацию о назначении команды.

Перетаскивание текста

Способ drag-and-drop (тащи и бросай) позволяет использовать мышь для перемещения текста.

  1. Выберите текст, который необходимо переместить.

  2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.

  3. Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.

Если текст не появляется в указанном месте, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

office-guru.ru

Сохранение работы в Microsoft Word

В предыдущем уроке «Ваш первый текст в формате Microsoft Word» мы рассмотрели как создавать документ в программе Microsoft Word.

Теперь поговорим о том, как сохранить напечатанный текст на компьютере.

Для того, чтобы сохранить документ в Word 2007, надо нажать круглую кнопку офис в верхнем левом углу экрана. После этого появится меню.

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню.

Далее в обоих версиях следует выбрать пункт «Сохранить», при этом появится диалоговое окно. Пример ниже приведен для Windows 7. У версии Windows Vista диалоговое окно похоже на изображенное ниже.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека. Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи. В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы. Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка, расположеннуюсверху.

Вы увидите, что в диалоговом окне появилась новая папка желтого цвета с синей подсветкой. На поле с синей подсветкой напечатайте имя папки, например Мои проекты. Затем подтвердите данное действие нажатием клавиши ввод . Папка будет переименована.

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать.

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как, то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла, второе Тип файла. Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX. В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc. Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл. Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc. Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX, формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Теперь обратим внимание на поле имя файла. Если вы нажмете на Сохранить не изменив имя файла, то ему присвоится имя Doc1. Получится файл Doc1.docx. Это не очень понятное имя для документа, так что изменим его на другое. Для изменения имени файла просто щелкните внутри поля Имя файла. Удалите предыдущую запись и введите новое имя. Например, «Мой первый документ».

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как. И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы убрать диалоговое окно «Сохранить как».

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ. Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже. Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

Word 2007

Word 2010

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS. Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.

Теперь вы знаете как сохранить документ Microsoft Word. И мы можем двигаться дальше в нашем изучении Word. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

Вам понравился материал?Поделитeсь:

Загрузка...

Вернуться в начало статьи Сохранение работы в Microsoft Word

advanceduser.ru

Горячие клавиши Word | ADSC

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой. Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Комбинация Описание
Alt+TabПереключение на следующее окно.
Alt+Shift+TabПереключение на предыдущее окно.
Ctrl+W или Ctrl+F4Закрытие активного окна.
Alt+F5Восстановление размера активного окна после его максимизации.
Shift+F6Переход к панели задач из другой панели в окне программы.
Ctrl+F6Переключение на следующее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+Shift+F6Переключение на предыдущее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+F10Максимизация или восстановление активного окна.
Prt ScrКопирование картинки экрана в буфер обмена.
Alt+Prt ScrКопирование картинки текущего окна в буфер обмена.

Работа с диалоговыми окнами

Комбинация Описание
TabПереключение на следующую опцию или группу опций.
Shift+TabПереключение на предыдущую опцию или группу опций.
Ctrl+TabПереключение на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+TabПереключение на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши курсораПеремещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе.
Пробел (Spacebar)Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка.
Alt + буква с подчеркиванием в названии опцииВыбор опции, отметка или очистка поля флажка.
Alt + стрелка внизОткрытие выбранного выпадающего списка.
Первая буква опции в выпадающем спискеВыделение опции выпадающего списка.
EscЗакрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна.
EnterЗапуск выбранной команды.

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Комбинация Описание
HomeПереход в начало поля ввода.
EndПереход в конец поля ввода.
Стрелки влево и вправоПеремещение курсора на один символ влево или вправо.
Ctrl + стрелка влевоПеремещение курсора на одно слово влево.
Ctrl + стрелка вправоПеремещение курсора на одно слово вправо.
Shift + стрелка влевоВыделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора.
Shift + стрелка вправоВыделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка влевоВыделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка вправоВыделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора.
Shift+HomeВыделение от позиции курсора и до начала поля ввода.
Shift+EndВыделение от позиции курсора и до конца поля ввода.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Комбинация Описание
Ctrl+F12 или Ctrl+OОтображение диалогового окна Открыть (открытие файла).
F12Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате).
EnterОткрытие выбранной папки или файла.
BackspaceПереход в папку на один уровень выше текущей папки.
DelУдаление выбранной папки или файла.
Shift+F10Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла).
TabПереключение на следующую опцию.
Shift+TabПереключение на предыдущую опцию.
F4 или Alt+IОткрытие списка папок.

Действия отмены и повтора

Комбинация Описание
EscПрервать текущее действие.
Ctrl+ZОтмена последнего действия.
Ctrl+YПовтор последнего действия (в том числе отмененного).

Использование панелей задач и галерей

Комбинация Описание
F6Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз).
Ctrl+TabПереход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз).
Tab или Shift+TabВыбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна.
Ctrl+ПробелОтображение полного набора команд в меню панели задач.
Пробел или EnterВыполнение действия, назначенного на выбранную кнопку.
Shift+F10Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи.
Home или EndВыбор первого или последнего элемента в галерее.
Page Up или Page DownПрокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Комбинация Описание
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выделенного элемента.
Alt+Shift+F10Отображение меню или сообщения для доступного действия или для кнопки Автокоррекции или для кнопки Вставки. Если доступно более одного действия, переключение к следующему действию и отображение меню или сообщения.
Клавиши курсораПеремещение между опциями меню доступных действий.
EnterВыполнение выбранного действия в меню доступных действий.
EscЗакрытие меню или сообщения с доступными действиями.
Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

  • Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
  • Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
  • Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
  • Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

  1. Нажмите клавишу Alt.
  2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
  3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.
Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Комбинация Описание
Alt или F10Завершение комбинации клавиш доступа и возврат к редактированию документа.
F10, далее стрелки влево и вправоПеремещение по вкладкам ленты функций.
Ctrl+F1Отображение или скрытие ленты функций.
Shift+F10Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
F6Смена фокуса для выбора следующих областей окна: активная вкладка ленты функций, любые открытые панели задач, панель статуса внизу окна, сам документ.
Tab или Shift+TabПереключение между командами ленты функций, вперед или назад, соответственно.
Клавиши курсораПеремещение вниз, вверх, влево, вправо по элементам ленты функций.
Пробел или EnterАктивация выделенной команды или элемента на ленте.
Пробел или EnterОткрытие выделенного меню или галереи на ленте.
EnterАктивация команды или элемента на ленте для модификации значения.
EnterЗавершение модификации значения в элементе управления на ленте и возврат к самому документу.
F1Отображение помощи по выделенной команде или элементу ленты функций. Если нет связанного с командой раздела помощи, то будет показана общая справка по программе.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word
Комбинация Описание
Ctrl+Shift+ПробелВвод неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + ‑Ввод неразрывного дефиса.
Ctrl+BПрименение к тексту жирного выделения.
Ctrl+IПрименение к тексту курсива.
Ctrl+UПрименение к тексту подчёркивания.
Ctrl+Shift+<Уменьшение размера шрифта на один шар.
Ctrl+Shift+>Увеличение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+[Уменьшение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+]Увеличение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+ПробелУдаление форматирования параграфа или символов.
Ctrl+CКопирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
Ctrl+XВырезание выделенного текста или объекта в помещение его в буфер обмена.
Ctrl+VВставка текста или объекта из буфера обмена.
Ctrl+Alt+VСпециальная вставка.
Ctrl+Shift+VВставка только форматирования.
Ctrl+ZОтмена предыдущего действия.
Ctrl+YПовтор предыдущего действия.
Ctrl+Shift+GОтображение окна статистики документа: количество страниц, слов, знаков и др.

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов
Комбинация Описание
Ctrl+NСоздание нового документа.
Ctrl+OОткрытие документа.
Ctrl+WЗакрытие документа.
Alt+Ctrl+SРазделение окна документа на области.
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+SУдаление разделения окна документа.
Ctrl+SСохранение документа.
Поиск, замена, навигация по тексту
Комбинация Описание
Ctrl+FОткрытие панели навигации для поиска по документу.
Alt+Ctrl+YПовторить поиск после закрытия окна поиска и замены.
Ctrl+HЗамена текста, специфического форматирования и специальных элементов.
Ctrl+GПереход к странице, закладке, таблице, комментарию, графику, другим объектам.
Alt+Ctrl+ZПереключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали.
Alt+Ctrl+HomeОтображение списка режимов просмотра. Перемещение с помощью клавиш курсора, выбор режима с помощью клавиши Enter.
Ctrl+Page UpПереход к предыдущему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).
Ctrl+Page DownПереход к следующему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).
Переключение режима отображения
Комбинация Описание
Alt+Ctrl+PПереключение в режим разметки страницы.
Alt+Ctrl+OПереключение в режим структуры документа.
Alt+Ctrl+NПереключение в обычный режим.
Работа в режиме структуры документа
Комбинация Описание
Alt+Shift+стрелка влевоУвеличить уровень параграфа (уровень 1 самый большой).
Alt+Shift+стрелка вправоУменьшить уровень параграфа.
Ctrl+Shift+NУбрать уровень и сбросить стиль на основной текст.
Alt+Shift+стрелка вверхПереместить выбранные параграфы вверх.
Alt+Shift+стрелка внизПереместить выбранные параграфы вниз.
Alt + Shift + знак плюсРазвернуть текст под заголовком.
Alt + Shift + знак минусСвернуть текст под заголовком.
Alt+Shift+AРазвернуть или свернуть весь текст или заголовки.
Знак слэш (/) на числовой клавиатуреСкрыть или отобразить форматирование.
Alt+Shift+LПоказать первую строку текста раздела или весь текст раздела.
Alt+Shift+1Показать все заголовки со стилем Заголовок 1.
Alt+Shift+nПоказать все заголовки до стиля Заголовок n включительно.
Ctrl+TabВставить знак табуляции.
Печать и предварительный просмотр документа
Комбинация Описание
Ctrl+PПечать документа.
Alt+Ctrl+IПереключение е режим предварительного просмотра.
Клавиши курсораПеремещение по странице предварительного просмотра при увеличенном масштабе.
Page Up и Page DownПеремещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+HomeПеремещение к первой странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+EndПеремещение к последней странице при уменьшенном масштабе.
Рецензирование документа
Комбинация Описание
Alt+Ctrl+A или Alt+Ctrl+MВставить примечание.
Ctrl+Shift+EВключение и отключение режима отслеживания изменений документа.
Alt+Shift+CЗакрытие панели рецензирования, если она была открыта.
Режим чтения
Комбинация Описание
HomeПерейти к началу документа.
EndПерейти к концу документа.
n, EnterПерейти к странице n.
EscВыход из режима чтения.
Ссылки, сноски и концевые сноски
Комбинация Описание
Alt+Shift+OОпределение элемента оглавления.
Alt+Shift+IОпределение элемента таблицы цитат.
Alt+Shift+XОпределение элемента указателя.
Alt+Сtrl+F.Вставка сноски.
Alt+Сtrl+D.Вставка концевой сноски.
Работа с веб-страницами
Комбинация Описание
Ctrl+KВставка гиперссылки.
Alt + стрелка влевоПереход на предыдущую страницу.
Alt + стрелка вправоПереход на следующую страницу.
F9Обновление страницы.

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики
Комбинация Описание
BackspaceУдаление одного символа слева.
Ctrl+BackspaceУдаление одного слова слева.
DelУдаление одного символа справа.
Ctrl+DelУдаление одного слова справа.
Ctrl+XВырезание выделенного текста и помещение его в буфер обмена.
Ctrl+ZОтмена последнего действия.
Ctrl+F3Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Копирование и перемещение текста и графики
Комбинация Описание
Alt+H, F, OОткрытие буфера обмена Office.
Ctrl+CКопирование выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+XВырезание выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+VВставка наиболее позднего добавления или вставленного элемента из буфера обмена Office.
F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter.Однократное перемещение текста или графики.
Shift+F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter.Однократное копирование текста или графики.
Alt+F3Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Shift+F10Отображение контекстного меню для выделенного стандартного блока, например объекта SmartArt.
Ctrl+F3Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+Shift+F3Вставка содержимого буфера Spike.
Alt+Shift+RКопирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
Вставка специальных символов
Комбинация Описание
Ctrl+F9Поле.
Shift+EnterРазрыв строки.
Ctrl+EnterРазрыв страницы.
Ctrl+Shift+EnterРазрыв колонки.
Alt + Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуреТире (em dash).
Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуреМинус (en dash).
Ctrl + дефисСкрытый перенос.
Ctrl + Shift + дефисНеразрывный дефис.
Ctrl+Shift+ПробелНеразрывный пробел.
Alt+Ctrl+CСимвол авторских прав.
Alt+Ctrl+RСимвол зарегистрированной торговой марки.
Alt+Ctrl+TСимвол торговой марки.
Alt+Ctrl+.Многоточие.
Ctrl + ’ , ’Одинарная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , ’Одинарная закрывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’Двойная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’Двойная закрывающаяся кавычка.
Enter после начала набора имени автотекста и появления подсказкиПоле Автотекста.
Вставка символов с использованием кодов
Комбинация Описание
Набрать код символа, нажать Alt+XВставка символа Unicode по введенному шестнадцатеричному Unicode коду символа. Например, для вставки символа Евро, наберите 20AC, затем нажмите Alt+X.
Alt+XПреобразование выделенного символа в код Unicode.
Alt + код символа на цифровой клавиатуреВставка ANSI символа для введенного десятичного ANSI кода символа. Например, для вставки символа Евро, нажмите Alt и наберите 0128 на цифровой клавиатуре.
Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения
Комбинация Описание
F8Включить режим расширения выделения.
F8, затем нажимая стрелку влево или вправо.Выбрать ближайший символ.
F8 (один раз) для выделения слова, дважды – для выделения предложения, и т.д.Увеличение размерности выделения.
Shift+F8Уменьшение размерности выделения.
EscВыключить режим расширенного выделения.
Shift+стрелка вправоРасширить выделение на один символ вправо.
Shift+стрелка влевоРасширить выделение на один символ влево.
Ctrl+Shift+стрелка влевоРасширить выделение до начала слова.
Ctrl+Shift+стрелка вправоРасширить выделение до конца слова.
Shift+EndРасширить выделение до конца строки.
Shift+HomeРасширить выделение до начала строки.
Shift+стрелка внизРасширить выделение на одну линию вниз.
Shift+стрелка вверхРасширить выделение на одну линию вверх.
Ctrl+Shift+стрелка внизРасширить выделение до конца параграфа.
Ctrl+Shift+стрелка вверхРасширить выделение до начала параграфа.
Shift+Page DownРасширить выделение на один экран вниз.
Shift+Page UpРасширить выделение на один экран вверх.
Ctrl+Shift+HomeРасширить выделение до начала документа.
Ctrl+Shift+EndРасширить выделение до конца документа.
Alt+Ctrl+Shift+Page DownРасширить выделение до конца текущего экрана.
Ctrl+AРасширить выделение с включением всего документа.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделенияВыделение вертикального блока текста.
F8 + клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделенияРасширить выделение до нужного места в документе.
Выделение текста и графики в таблице
Комбинация Описание
TabВыделить содержимое следующей ячейки.
Shift+TabВыделить содержимое предыдущей ячейки.
Удерживать клавишу Shift и нажать клавиши курсора несколько разРасширить выделение на смежные ячейки.
Использовать клавиши курсора, чтобы переместить курсор в верхнюю или нижнюю ячейку колонки и затем выполнить следующее: Shift+Alt+Page Down – для выделения колонки сверху вниз; Shift+Alt+Page Up – для выделения колонки снизу вверх.Выделение колонки.
Ctrl+Shift+F8, затем использовать клавиши курсора. Нажать Esc для завершения режима выделения.Расширение выделения (или блока).
Alt+5 (на цифровой клавиатуре (с отключенным Num Lock)Выделение всей таблицы.
Перемещение по документу
Комбинация Описание
Стрелка влевоПеремещение на один символ влево.
Стрелка вправоПеремещение на один символ вправо.
Ctrl+стрелка влевоПеремещение на одно слово влево.
Ctrl+стрелка вправоПеремещение на одно слово вправо.
Ctrl+стрелка вверхПеремещение на один параграф вверх.
Ctrl+стрелка внизПеремещение на один параграф вниз.
Shift+TabПеремещение на одну ячейку влево (в таблице).
TabПеремещение на одну ячейку вправо (в таблице).
Стрелка вверхПеремещение на одну строку вверх.
Стрелка внизПеремещение на одну строку вниз.
EndПеремещение в конец строки.
HomeПеремещение в начало строки.
Alt+Ctrl+Page UpПеремещение вверх окна.
Alt+Ctrl+Page DownПеремещение вниз окна.
Page UpПеремещение на один экран вверх с прокруткой.
Page DownПеремещение на один экран вниз с прокруткой.
Ctrl+Page DownПеремещение вверх следующей страницы.
Ctrl+Page UpПеремещение вверх предыдущей страницы.
Ctrl+EndПеремещение в конец документа.
Ctrl+HomeПеремещение в начало документа.
Shift+F5Переход к предыдущему исправлению.
Shift+F5После открытия документа – переход к месту, над которым вы работали перед тем, как документ был последний раз закрыт.
Перемещение по таблице
Комбинация Описание
TabПерейти к следующей ячейке строки.
Shift+TabПерейти к предыдущей ячейке строки.
Alt+HomeПерейти к первой ячейке строки.
Alt+EndПерейти к последней ячейке строки.
Alt+Page UpПерейти к верхней ячейке колонки.
Alt+Page DownПерейти к нижней ячейке колонки.
Стрелка вверхПерейти к предыдущей строке.
Стрелка внизПерейти к следующей строке.
Alt+Shift+стрелка вверхСдвинуть строку вверх.
Alt+Shift+стрелка внизСдвинуть строку вниз.
Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции
Комбинация Описание
EnterВставить в ячейку новый абзац.
Ctrl+TabВставить в ячейку символ табуляции.

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования
Комбинация Описание
Ctrl+Shift+CКопирование форматирования из текста.
Ctrl+Shift+VПрименение скопированного форматирования к тексту.
Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Комбинация Описание
Ctrt+Shift+FОткрытие диалога выбора шрифта.
Ctrl+Shift+>Увеличение размера шрифта.
Ctrl+Shift+<Уменьшение размера шрифта.
Ctrl+]Увеличение размера шрифта на 1 точку.
Ctrl+[Уменьшение размера шрифта на 1 точку.
Применение форматирования текста
Комбинация Описание
Ctrl+DОткрытие диалога выбора шрифта для изменения форматирования текста.
Shift+F3Изменение буквенного регистра.
Ctrl+Shift+AФорматирование всех букв как заглавных.
Ctrl+BПрименение полужирного форматирования.
Ctrl+UПрименение подчеркивания.
Ctrl+Shift+WПрименение подчеркивания для слов, но не для пробелов.
Ctrl+Shift+DПрименение двойного подчеркивания.
Ctrl+Shift+HПрименение форматирования скрытым текстом.
Ctrl+IПрименение форматирования курсивом.
Ctrl+Shift+KПреобразование букв в малые прописные.
Ctrl + знак равноПеревод текста в нижний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Shift + знак плюсПеревод текста в верхний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+ПробелУдаление ручного форматирования символов.
Ctrl+Shift+QПрименение шрифта Symbol к выделению.
Просмотр и копирование форматов текста
Комбинация Описание
Ctrl+Shift+* (звездочка на цифровой клавиатуре не работает)Отображение непечатных символов.
Shift+F1 (затем нажмите на текст с форматированием, которое вы хотите изучить)Обзор форматирования текста.
Ctrl+Shift+CКопирование форматирования.
Ctrl+Shift+VВставка форматирования.
Изменение межстрочного интервала
Комбинация Описание
Ctrl+1Одинарный межстрочный интервал.
Ctrl+2Двойной межстрочный интервал.
Ctrl+5Полуторный межстрочный интервал.
Ctrl+0 (ноль)Добавление или удаление дополнительного межстрочного интервала перед абзацем.
Выравнивание абзацев
Комбинация Описание
Ctrl+EПереключение абзаца между выравниванием по центру и по левому краю.
Ctrl+JПереключение абзаца между выравниванием по ширине и по левому краю.
Ctrl+RПереключение абзаца между выравниванием по правому краю и по левому краю.
Ctrl+LВыравнивание абзаца по левому краю.
Ctrl+MДобавление отступа слева.
Ctrl+Shift+MУдаление отступа слева.
Ctrl+TДобавление висячего отступа.
Ctrl+Shift+TУдаление висячего отступа.
Ctrl+QУдаление форматирования абзаца.
Применение стилей абзацев
Комбинация Описание
Ctrl+Shift+SОтображение панели задач Применение стилей.
Alt+Ctrl+Shift+SОтображение панели задач Стили.
Alt+Ctrl+KНачало автоформатирования.
Ctrl+Shift+NПрименение стиля Обычный.
Alt+Ctrl+1Применение стиля Заголовок 1.
Alt+Ctrl+2Применение стиля Заголовок 2.
Alt+Ctrl+3Применение стиля Заголовок 3.
Если панель не выбрана, нажмите F6. Нажмите Ctrl+Пробел. Используйте клавиши курсора, чтобы выбрать Закрыть, нажмите Enter.Закрытие панели задач Стили.

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Комбинация Описание
Alt+Shift+KПредварительный просмотр результатов слияния.
Alt+Shift+NСлияние документа.
Alt+Shift+MПечать объединённого документа.
Alt+Shift+EРедактирование документа слияния данных.
Alt+Shift+FВставка поля слияния.
Работа с полями
Комбинация Описание
Alt+Shift+DВставка поля даты.
Alt+Ctrl+LВставка поля LISTNUM.
Alt+Shift+PВставка поля номера страницы.
Alt+Shift+TВставка поля времени.
Ctrl+F9Вставка пустого поля
Ctrl+Shift+F7Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
F9Обновление выделенных полей.
Ctrl+Shift+F9Отмена связи с полем.
Shift+F9Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Alt+F9Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+Shift+F9Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
F11Переход к следующему полю.
Shift+F11Переход к предыдущему полю.
Ctrl+F11Блокировка поля.
Ctrl+Shift+F11Снятие блокировки поля.

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода
Комбинация Описание
Левый Alt+ShiftПереключение между языками или раскладками клавиатуры.
Windows+CОтображение списка вариантов исправлений.
Windows+HВключение и отключение рукописного ввода.
Alt+~Отключение (или включение) японского редактора метода ввода (IME) на 101 раскладке клавиатуры.
Правый AltОтключение (или включение) IME для корейского языка на 101 раскладке клавиатуры.
Ctrl+ПробелОтключение (или включение) редактора IME для китайского языка на 101 раскладке клавиатуры.
Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши
Комбинация Описание
F1Получение справки или переход на сайт Office.com.
F2Перемещение текста или графики.
F4Повторить последнее действие.
F5Открытие команды Перейти к (вкладка Главная).
F6Переход к следующей области окна или рамке.
F7Выбор команды Орфография (вкладка Проверка).
F8Расширение размера выделения.
F9Обновление выделенных полей.
F10Отображение подсказок по нажатию клавиш.
F11Переход к следующему полю.
F12Вызов команды Сохранить как.
Shift + функциональные клавиши
Комбинация Описание
Shift+F1Вызов контекстной справки или отображение сведений о форматировании.
Shift+F2Копирование текста.
Shift+F3Изменение регистра символов.
Shift+F4Повторение команды Найти или Перейти к.
Shift+F5Переход к последнему изменению.
Shift+F6Переход к предыдущей панели или рамке (после нажатия F6).
Shift+F7Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка правописания).
Shift+F8Уменьшение размера выделения.
Shift+F9Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Shift+F10Отображение контекстного меню.
Shift+F11Переход к предыдущему полю.
Shift+F12Вызов команды Сохранить.
Ctrl + функциональные клавиши
Комбинация Описание
Ctrl+F1Отображение или скрытие ленты функций.
Ctrl+F2Вызов команды Предварительный просмотр.
Ctrl+F3Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+F4Закрытие окна.
Ctrl+F6Переход к следующему окну.
Ctrl+F9Вставка пустого поля.
Ctrl+F10Максимизация окна документа (при повторном нажатии – возврат к предыдущему размеру).
Ctrl+F11Блокировка поля.
Ctrl+F12Вызов команды Открыть.
Ctrl + Shift + функциональные клавиши
Комбинация Описание
Ctrl+Shift+F3Вставка содержимого буфера Spike.
Ctrl+Shift+F5Редактирование закладки.
Ctrl+Shift+F6Переход к предыдущему окну.
Ctrl+Shift+F7Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделенияВыделение вертикального блока текста.
Ctrl+Shift+F9Отмена связи с полем.
Ctrl+Shift+F11Отмена блокировки поля.
Ctrl+Shift+F12Вызов команды Печать.
Alt + функциональные клавиши
Комбинация Описание
Alt+F1Переход к следующему полю.
Alt+F3Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Alt+F4Выход из программы Word.
Alt+F5Восстановление размера окна.
Alt+F6Переход из открытого диалогового окна назад к документу для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение.
Alt+F7Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Alt+F8Запуск макроса.
Alt+F9Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+F10Отображение панели задач Выделение и Видимость.
Alt+F11Отображение окна редактирования кода Microsoft Visual Basic.
Alt + Shift + функциональные клавиши
Комбинация Описание
Alt+Shift+F1Переход к предыдущему полю.
Alt+Shift+F2Вызов команды Сохранить.
Alt+Shift+F7Отображение панели задач Справочные материалы.
Alt+Shift+F9Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
Alt+Shift+F10Отображение меню или сообщения для доступного действия.
Alt+Shift+F12Нажатие кнопки Оглавление в контейнере Оглавление при активном контейнере.
Ctrl + Alt + функциональные клавиши
Комбинация Описание
Ctrl+Alt+F1Просмотр сведений о системе.
Ctrl+Alt+F2Вызов команды Открыть.

Другие интересные статьи

adsc.ru

Сохранить документ. Автосохранение. Настройка. Сочетание клавиш

Из этой статьи Вы узнаете:как сохранить документ Word 2003как настроить автосохранениекакое расширение имеют документы Word 2003какие сочетания клавиш использовать для сохранения

Если Вы собрались  создать шедевр, то обязательно надо позаботиться о том, чтобы сохранить и не потерять свой труд. Если Вы набиваете на клавиатуре хоть одну букву, то Word не даст вам закрыть документ нажатием на крестик.

Он обязательно спросит — Сохранить изменения в документе? Будьте внимательны! Если Вы случайно нажмете НЕТ, а Вы ни разу не сохраняли документ, то документ Вы больше не увидите. Если документ ранее был сохранен, то те изменения, которые Вы внесли, будут частично потеряны.

Автоматически программа сохраняет документ на диске С. А именно в папку Мои документы. Присваивается имя, состоящее из первых символов, которые Вы напечатали на первых строках документа.

Если Вы нажмете ДА, открывается проводник, встроенный в Windows. Откройте нужную папку. Диск открывается одним щелчком левой клавиши мыши, папка открывается двукратным щелчком. Когда Вы доберетесь до нужной папки, откройте ее и перейдите к вкладке Имя файла.

Чтобы придать документу то имя, которое Вы хотите, надо вместо того имени, что дает программа по-умолчанию, написать свое. Поставьте курсор в самом конце этой записи. Зажмите левую кнопку мыши и протяните до самого начала, то есть выделите всё. Не обязательно это делать аккуратно, главное ведите мышку влево. Наберите нужное имя.

Следующая вкладка Тип файла. Все называют РАСШИРЕНИЕМ. В нашем случае это .doc — расширение документа. Нажмите кнопку Сохранить.

Еще сохранение можно сделать в самом начале работы над документом, войдя в меню ФАЙЛ — Сохранить как…(при первом сохранении) или Сохранить (при последующих сохранениях).

То же самое можно выполнить, набрав сочетание клавиш CTRL+S.

Чтобы сохранить уже существующий документ под другим именем или с другим расширением, надо зайти в Меню Файл — Сохранить как… Впишите новое имя или другой тип файла. Это будет как дубликат Вашего документа с другим именем или в другом формате, но совершенно другой.

Если Вам надо отойти от компьютера, то лучше сохранить документ, чтобы в случае какого-нибудь сбоя ничего не пропало.

Как сохранить документ автоматически в процессе работы

Программа Word устроена так, что она автоматически сохраняет Ваш документ через каждые 10 минут. Но только если в настройках по умолчанию стоить галочка напротив этой функции.

Проверить это можно, войдя в Меню Сервис — Параметры — вкладка Сохранение — Автосохранение каждые 10 минут. Поставьте галочку, если ее там нет. Если Вас такой интервал времени сохранения не устраивает, можно настроить под себя. Но учтите, что частые сохранения будут отвлекать Word для создания новой резервной копии. А еще вы можете здесь же установить галочку Всегда создавать резервные копии.

Итог:

Итак, сохранить документ можно тремя способами:

  1. Меню Файл — Сохранить
  2. Сочетание клавиш CTRL+S (сначала нажимаем CTRL и, не отпуская её, английскую букву S) или F12. Клавиша F12 — это функциональная клавиша и она находиться на основной клавиатуре выше букв.
  3. На панели инструментов Стандартная находится кнопка, специально предназначенная для этой функции  

После сохранения текстового документа выше строки МЕНЮ будет написано его имя, а не Документ 1 — Мicrosoft Word.

На Главную Word 2003

polohova.ru


Смотрите также