Сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть 2). Как без мышки сохранить документ


Сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть2)

Итак, продолжаем знакомится с такой темой, как сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word версии 2010. В отличие от предыдущей первой части статьи по данной теме, мы рассмотрим другой тип клавиш доступа, ознакомимся с использованием сочетанием клавиш и узнаем про сочетания клавиш для быстрой работы с файлами документов. Теперь давайте приступим! 

Другой тип клавиш доступа: F6

Клавиши доступа, к которым можно перейти нажатием клавиши Alt, позволяют работать с командами на ленте и в диалоговых окнах. Но как перемещаться без мыши в других областях программы Word, таких как строка состояния (область 3)? Для доступа к ним можно использовать клавишу F6. F6 позволяет циклически переключать фокус от документа (область 2) к строке состояния (область 3), к ленте (область 1), а затем обратно к области документа (область 2). Когда в фокусе находится строка состояния, можно менять вид (4) или масштаб (4) при помощи клавиш со стрелками или Ввод. Когда в фокусе находится лента (область 1), можно выбирать параметры и команды при помощи клавиш доступа, а затем обратно переключаться в область документа (область 2).

Существует множество способов сэкономить время и повысить эффективность работы, используя клавиши доступа. Однако, возможно, вам покажется удобной работа с другим видом быстрых клавиш, которые называются сочетаниями клавиш.

Использование сочетаний клавиш

Итак, мы закончили подробно рассматривать клавиши доступа. Пора теперь ближе познакомиться с другим видом быстрых клавиш — сочетаниями клавиш. Если вы хотите непосредственно переходить к командам и параметрам в программе Word 2010, не прибегая к использованию мыши или клавиш доступа, то обратите внимание на сочетание клавиш. Чаще всего сочетания клавиш начинаются с нажатия и удержания клавиши Ctrl или клавиш Shift и Ctrl, после чего следует нажать еще одну или две другие клавиши. Например, чтобы сохранить документ, нужно, удерживая клавишу Ctrl, нажать S.

Существует специальное сочетание клавиш практически для любой операции: от открытия нового файла до создания маркированного списка при помощи инструментов SmartArt. В сущности единственный недостаток комбинаций клавиш — это то, что их нужно помнить. Но это не так уж и плохо. Во первых, следует помнить только те сочетания, к которым вы обращаетесь чаще всего. Например, мое любимое — Ctrl + Z (отмена действия). Мне не приходится беспокоится о том, чтобы не перестараться с размером рисунка: всегда можно нажать просто Ctrl + Z и вернуть его к прежнему состоянию. Конечно же, к излюбленным комбинациям относится также Ctrl + S (сохранение).

Тут мы подходим к важному моменту: для запоминания сочетания клавиш можно пользоваться собственными ассоциациями. Например, S — первая буква слова save (сохранить). Буква X, представляющая быструю клавишу для команды вырезать, по форме напоминает ножницы. Конечно же, существуют сочетания Ctrl + P для печати, Ctrl + O для открытия файлов, Ctrl + F для поиска текста, а также Ctrl + C для копирования данных в буфер обмена и Ctrl + V для вставки содержимого из буфера обмена. Это основное, что следует запомнить.

Зато, зафиксировав в памяти любимые сочетания клавиш, вы можете использовать их во многих других программах, работающих в Microsoft Windows, причем не только из пакета Microsoft Office. Если вам нужна небольшая шпаргалка, то всегда можно обратиться к списку комбинаций в кратком справочнике сочетания клавиш в Microsoft Word 2010, который я предоставлю уже в третьей части. Кроме того, часто сочетания клавиш можно найти во всплывающей подсказке, удерживая указатель мыши над командой.

Однако основной секрет запоминания сочетаний клавиш — начать с малого, например с одной комбинации вроде Ctrl + S. Постепенно добавляя к своему репертуару новые сочетания, вы обнаружите, что вам удается экономить все больше и больше времени. Вскоре вы войдете во вкус и начнете применять более изощренные комбинации, например Ctrl + Shift + C, чтобы копировать только форматирование и Ctrl + Shift + V, чтобы вставить только форматирование. Можно выполнить и противоположную операцию: скопировать текст с сочетанием Ctrl + C, а затем нажать Ctrl + Alt + V, чтобы вставить его с другим форматированием. Идея не в том, чтобы зазубрить длинный список сочетаний клавиш, а в том, чтобы начать использовать те из них, которые нужны нам в работе больше всего. Если они позволяют сэкономить время — пользуйтесь ими! С комбинациями клавиш работа пойдет легче, быстрее и даже веселее!

Сочетания клавиш для работы с файлами документов

На ленте легко находить команды и параметры для открытия и закрытия файлов. Однако многие движения мышью можно заменить сочетаниями клавиш. Начнем с открытия документа. Сейчас просто нажмите сочетания клавиш Ctrl + O, чтобы вызвать диалоговое окно открытия документа. Здесь при желании можно найти нужный файл с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Чтобы создать новый документ, можно перейти во вкладку «Файл» и щелкнуть «Создать», а затем подобрать нужный шаблон. Ну если вы хотите быстро создать новый документ, то просто нажмите сочетание Ctrl + N.

Чтобы вернутся к первому документу, с которым вы работали — есть очень удобный способ. Просто нажмите сочетание Ctrl + F6 и продолжайте нажимать F6, чтобы переключаться между всеми открытыми файлами и затем остановиться на нужном. Если вы редактируете документ, то совсем не помешает время от времени его сохранять и быстрее всего это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl + S. Это так просто, зачем терять выполненную работу! Если вы готовы закончить работу на сегодня, то можно быстро закрыть документ воспользовавшись сочетанием Ctrl + W. Если вы хотите совсем закрыть программу Word, то нажмите Alt + F4.

Эти две пары сочетания клавиш будет легко запомнить, так как они применяются и в других программах Microsoft Office в среде Windows и многих других приложениях. Вы заметите, что чаще всего пользуетесь комбинациями которые подходят для всех ваших программ и именно это можно сказать про сочетания клавиш по перемещению документу, которые мы начнем рассматривать уже в третьей части. Для дальнейшего изучения данного вопроса, я рекомендую рассмотреть сочетание клавиш для быстрой работы в Microsoft Word (часть 3)

 

Рассказать другим об этом:

    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.

alpha-byte.ru

Как управлять компьютером с помощью клавиатуры. Горячие клавиши - DR-CO.ru Компьютерный доктор

Как управлять компьютером с помощью клавиатуры.

Горячие клавиши

Без клавиатуры не обойтись, с помощью нее мы набираем текст, но не только, с помощью клавиатуры можно управлять компьютером.  Случается так, что мышка не работает, тогда на помощь придет клавиатура.

Когда вы будете работать с документами, перемещаться по ним вы наверняка будете с помощью «стрелок» клавиатуры или кнопок PageUp (пролистать страницу вверх) и PageDown (страницу вниз).

  • Для удаления файлов удобнее пользоваться клавишей Del.
  • Меню, в котором живут все установленные на компьютере программы, проще вызвать с помощью специальной кнопки с изображением логотипа Windows (четырех цветной флажок).

Впрочем, возможно, что это — дело вкуса... Но есть случаи, когда использовать клавиатуру существенно проще. Например, переключать язык ввода текста (с русского на английский и наоборот) удобнее именно с помощью кла­клавиатуры. Windows предлагает использовать для этого сочетание клавиш Alt и Shift, что не слишком удобно... Но зато, установив на компьютере чудо-программу Punto Switcher. вы сможете переключаться между языками с помощью одной-единственной клавиши Ctrl. К тому же Punto умеет самостоятельно исправлять слова, набранные в неверной расклад­ке, превращая белиберду типа cby[hjrjhgecrekzhysq во вполне понятное русское «синхрокорпускулярный»... Кто там сказал, что понятнее не стало?

А еще есть на клавиатуре одна Очень Полезная Кнопка F1 — настоящая палочка-выручалочка на любой случай жизни: она вызывает Систему Помощи Windows, удобное и подробное справочное руководство, в котором вы можете найти ответы почти на все вопросы. Недаром на компьютерных курсах первым делом советуют: не знаешь, что делать — жми F1!

Еще о клавиатуре. Помимо отдельных управляющих кнопок, в Windows применяются специальные комбинации кнопок — «горячие клавиши». Несколько таких сочетаний которые надо запомнить:

  • Ctrl + Esc — открывает меню.
  • Alt + Tab — позволяет переключаться между запущенными программами. Для переключения на другие приложения клавиша Tab нажимается несколько раз при удержании Alt.  При удержании еще и  Shift — переключение   в   списке   задач   будет   производиться   в   обратном направлении.
  • Alt + F4 — закрывает текущее окно.
  • F10 — активирует строку меню.
  • Shift + Del — удаляет объект без помещения его в Корзину.

Сочетания с клавишей «Windows»

  • Win + Pause/Break — открывает окно Панели управления  (то же самое при двойном щелчке по значку , удерживая клавишу Alt).
  • Win + R — открывает окно Запуск программы (Run).
  • Win + D — сворачивает все открытые на данный момент окна.
  • Win + Е — запускает Проводник.
  • Win + F — открывает окно поиска.
  • Win + Tab — выполняет переключение между кнопками на Панели задач.
  • Пробел — для выделенных значков и меню он заменяет левую кнопку мыши.
  • Enter эквивалентна щелчку по выделенной кнопке (обведенной пунктирной рамкой).
  • Esc эквивалентна щелчку по кнопке Cancel.

Удерживайте клавишу Shift нажатой, чтобы:

  • во время загрузки Windows пропустить обработку папки ;
  • при вставке компакт-диска отменить выполнение процедуры автозапуска (CD-проигрывателя, если это аудиодиск, программы AutoRun, если это диск с данными).

Чтобы скопировать файл, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы переместить файл, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.

Ctrl:

  • Ctrt + О — открыть документ (в любой программе).
  • Ctrl + W — закрыть документ (в любой программе).
  • Ctrl + S — сохранить документ (в любой программе).
  • Ctrt + P — печать документа (в любой программе).
  • Ctrt + A — выделить весь документ (в любой программе).
  • Ctrl + С — скопировать выделенную часть документа или файл в Буфер обмена.
  • Ctrl + V — вставить часть документа или файл из Буфера обмена.

Конечно «горячих клавиш» существует гораздо больше, чем в этом списке, к тому же в каждой программе есть свои собственные сочетания.

И на последок видео-ролик)

  Dim lights Embed Embed this video on your site

Успешной Вам работы!

 

< Предыдущая Следующая >
 

www.dr-co.ru

РАБОТАЕМ "КЛАВОЙ" БЕЗ МЫШКИ...

- Поднять или опустить страницу. Пробел – опустить страницу, Shift+пробел – поднять страницу.- Найти. Ctrl+F или Alt-N для следующей страницы.- Добавить страницу в закладки. Ctrl+D.- Быстрый поиск./.- Новая вкладка. Ctrl+T. - Перейти на панель поиска. Ctrl+K.- Перейти в адресную строку. Ctrl+L.- Увеличить размер текста. Ctrl+=. Уменьшить размер текстаCtrl+-- Закрыть вкладку. Ctrl-W.- Обновить страницу. F5.- Перейти на домашнюю страницу. Alt-Home.- Восстановить закрытую страницу. Ctrl+Shift+T.- Закладки по ключевым словам. Это наиболее продуктивно. Если вы часто заходите на сайт, вы делаете закладку (конечно!), затем перейдите к свойствам закладок (щёлкните по ним правой кнопкой мыши). Добавьте короткое ключевое слово в строку ввода ключевых слов, сохраните, и после этого вы можете просто вводить в адресную строку (Ctrl+L) это ключевое слово и сразу же переходить на сайт.

Gmail- Написать новое письмо. C.- Ответить на письмо. R.- Ответить всем.A.- Переслать письмо. F.- Сохранить текущее письмо и открыть следующее письмо.Y+O.- Удалить письмо и открыть следующее. #+O (или Shift-3+O).- Отправить написанное письмо. Tab-Enter.- Поиск. /.- Навигация. Перемещение вниз J и вверхK по списку контактов.- Список сообщений. N и P передвигают курсор на следующее или предыдущее сообщение и списке сообщений.- Игнорировать. M– письма с отмеченными адресами перестают попадать в список входящих писем и архивируются.- Выбрать цепочку писем. X – цепочка писем будет выбрана. Её можно заархивировать, применить к ней ярлык и выбрать для неё действие.- Сохранить черновик. Control-S.- Перейти к списку сообщений. G+I.- Перейти к помеченным письмам. G+S.- Перейти к адресной книге. G+C.

Google Reader- Перейти к верхней/нижней записи. J и K.- Перейти вверх/вниз по странице. Пробел или Shift-пробел.- Выделить звездочкой. S.- Поместить в общий раздел. Shift-S.- Отметить как прочитанное/непрочитанное. M.- Открыть. V открывает источник в новом окне.- Быстрые клавиши. ? отображает на экране все быстрые клавиши.

Windows- Создание комбинаций клавиш быстрого переключения. Для того чтобы создать комбинации клавиш для быстрого переключения, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке создания клавиш быстрого переключения (такая есть на вашем рабочем столе) и введите комбинацию. Например, такую как Ctrl-Alt-W для программы Word.- Переключение между окнами. Alt-Tab – выберете нужное окно, после этого опустите клавиши. Или удерживайте клавишу Windows, нажмите на Tab для того, чтобы пройтись по кнопкам на панели задач и найти нужное окно, затем, найдя его, нажмите Enter. Если добавить кнопку Shift к любому из этих методов, выбор окон будет осуществляться в обратном направлении.- Перейти на рабочий стол. Клавиша Windows-D.- Контекстное меню. Вместо того, чтобы щёлкать правой кнопкой мыши, нажмите Shift-F10. Затем прокрутите меню вверх или вниз при помощи клавиш со стрелками вверх и вниз.- Выключение. Для того чтобы быстро выключить компьютер, нажмите клавишу Window, а затем U. С этой клавишей вы также можете нажать на S для паузы, на U для выключения или на R для перезагрузки.- Наиболее общее. Вы это, конечно, знаете, но для новичков нужно упомянуть наиболее известные комбинации: Ctrl-O– открыть, Ctrl-S – сохранить, Ctrl-N – открыть новый документ, Ctrl-W – закрыть окно, Ctrl-C –копировать, Ctrl-V – вставить, Ctrl-X – вырезать. Ctrl-Z – отменить (назад), Ctrl-Y – отменить (вперёд). Для того чтобы увидеть содержание буфера обмена в MS Office, нажмите Ctrl-C дважды. Ctrl-Home– перейти к началу документа, Ctrl-End – перейти к концу.- Меню. Когда вы нажимаете Alt, появляется меню, в котором нужно работать, используя кнопки со стрелками. Alt плюс подчёркнутая буква каждой опции меню ведёт к использованию этой опции. Или просто запоминает комбинацию клавиш для этой опции для ещё более быстрого использования.- Проводник Windows (Explorer). Windows-E – запускается программа Мой компьютер.

Затем можно использовать следующие комбинации.- Показать подпапки. NUM LOCK + Asterick Sign(*).- Показать содержание. NUM LOCK + PLUS Sign(+).- Отказаться от выбранного. NUM LOCK + Minus Sign(-).- Выделить текст. В документе используйте Ctrl-Shift плюс клавиши со стрелками для быстрого выделения частей текста. Ctrl-A– выделить весь текст.- Удалить навсегда. Shift-Delete – удалить документ навсегда, не отправляя его в Корзину.

Операционная система Mac- Переключение Dock. Option-Cmd-D – показать/спрятать Dock.- Спрятать всё остальное. Cmd-Option-H прячет все остальные окна, кроме того, в котором вы находитесь. Облегчает ваш экран.- Закрыть окно. Cmd-W закрывает активное открытое окно. Option-Cmd-W закрывает все открытые окна.- Развернуть каталог. Option-Cmd-стрелка вправо – развернуть каталог и подкаталоги в списке в Finder.- Вперёд и назад. Cmd-[ andCmd-] работает с программами Finder, Safari и Firefox.- Копировать экран. Cmd-Shift-3 – для всего экрана. Cmd-Shift-4 – создает границы для копирования выбранной части экрана.- Выход. Shift-Cmd-Q – выход осуществится через 2 минуты. Shift-Option-Cmd-Q – выход осуществится немедленно.- Очистить корзину. Shift-Cmd-Delete.- Новое окно в Safari. Cmd-T.- Помощь. Cmd-shift-?.- Загрузка CD. Нажмите C и во время запуска (сразу после мелодии) загрузите CD.- Загрузиться из другого отдела. Option-Cmd-Shift-Delete– начнёт начальную загрузку, пока не будет найден другой отдел, такой как CD или диск.- Дополнительная информация. Cmd-Option-I открывает окно с дополнительной информацией, которая позволяет вам увидеть и сравнить в одном окне много файлов и папок.- Спящий режим, перезагрузка и выключение. Cmd-option-eject, Cmd-ctrl-eject, и Cmd-Option-ctrl-eject.- Принудительное выключение. Cmd-opt-Esc – основное, но очень полезное.- Быстрый протокол FTP. Cmd-K откроет соединение с сервером.

Excel- Редактировать ячейку. F2. Наверное, это главная клавиша, которую нужно знать.- Выбор колонки. Ctrl-пробел.- Выбор ряда. Shift-пробел.- Денежный формат. Ctrl+Shift+4 (точнее, Ctrl+$).- Процентный формат. Ctrl+Shift+5 (точнее, Ctrl+%).- К началу. Ctrl-Home делает ячейку A1активной.- Ввод текущей даты. Ctrl-двоеточие.- Ввод текущего времени. Ctrl-знак деления.- Копировать ячейки. Ctrl - двойные кавычки скопируют верхние ячейки (без форматирования).- Формат ячеек. Ctrl-1 откроет окно формата ячеек.- Навигация. Ctrl-PageUp и Ctrl-PageDown.- Многократный ввод. Ctrl-Enter вместо простого Enter, после введённых данных в одной из нескольких выбранных ячеек, перенесёт данные во все остальные выбранные ячейки.

источник  igorinna

poleznosti.mirtesen.ru

Как работать в Windows без мыши - Другие статьи - Каталог статей

Как работать в Windows без мыши? Согласен, что это не совсем обычно, вернее совершенно необычно - работать в Windows без мыши. Однако, в жизни возможно всякое, и я надеюсь этот материал может Вам пригодиться, и, возможно, даже спасти Вас в трудную минуту (например, при сгорании мыши или монитора). Также этот материал может в некоторой степени помочь ускорить Вашу работу в Windows и сберечь несколько драгоценных минут. Эти сведения были частично получены из справочной системы Windows, а в остальном из собственного опыта работы на компьютере.

Начать, естественно, следует с клавиатуры. Все клавиатуры, выпускаемые сейчас, имеют дополнительные клавиши Windows. Это клавиша Windows (с логотипом Windows), далее именуемая Win и клавиша Options или Menu, вызывающая контекстное (всплывающее) меню (аналогичное сочетание клавиш Shift+F10). С помощью этих клавиш можно сделать некоторые вещи намного быстрее, чем мышью. Ниже я приведу список этих клавиатурных сокращений или, как их чаще называют, горячих клавиш.

Сначала общие комбинации, которые помогут Вам при работе с Windows:

Справка прежде всего! F1

Переключение между задачами (с показом списка задач)

вперед Alt+Tab назад Alt+Shift+Tab

Переключение между задачами (без показа списка задач)

вперед Alt+Esc назад Alt+Shift+Esc

Закрытие активного окна Alt+F4

(если ни одно окно не активно - выход из Windows)

Эти комбинации широко известны и 99.9% пользователей Windows пользуются ими постоянно. Теперь еще несколько менее известных:

Проводник Win+E Поиск F3 Свернуть все окнa Win+M Развернуть все окнa Win+Shift+M

Работа с текстом.

Выделение текста.

Согласитесь, что когда Вы набираете или редактируете текст, и обе руки у Вас находятся на клавиатуре, бывает не очень удобно отрываться и браться за мышь. Следующие комбинации полностью перекрывают все возможности мыши и позволят Вам не отрывая руки от клавиатуры выделять фрагменты текста.

Выделение фрагмента текста Shift+Клавиши управления курсором

Выделение фрагмента текста по целям словам Ctrl+Shift+Клавиши управления курсором

Комбинация Shift+Клавиши управления курсором перекрывает все, что можно делать мышью. Если Вам нужно выделить всю строку и курсор находится в начале строки, то достаточно нажать Shift+End или Shift+Вниз и все, строка выделена! Если курсор находится в конце строки, то нужно нажимать Shift+Home или Shift+Вверх. Удерживая нажатым Shift и перемещая курсор вверх или вниз можно выделять строки текста целиком. А как быть, если курсор находится где-то в середине строки? Переместите его в конец или в начало простым нажатием End или Home.

В сочетании с клавишей Ctrl описанная выше комбинация "Shift+Клавиши управления курсором" имеет немного другое назначение. Она делает возможность выделять блоки текста по целым словам. То есть если Вы нажали Ctrl+Shift и нажимаете "Вправо" или "Влево", то выделится сразу целое слово, а не отдельный символ как при нажатии "Shift+Клавиши управления курсором".

Вы можете легко изучить описанные здесь способы выделения блоков текста открыв документ в Word или любой текстовый файл в Блокноте и попробовав выделять блоки текста с помощью клавиатуры.

Копирование, Вырезка, Вставка и Удаление.

Эти действия можно производить над многими элементами: блоки текста, файлы, папки.

Над выделенными блоками текста эти действия осуществляются во всех окнах Windows, где можно вводить или редактировать текст. А над элементами файловой системы эти действия можно делать везде, где можно увидеть элементы файловой системы.

Копировать Ctrl+C или Ctrl+Insert

Вырезать Ctrl+X

Вставить Ctrl+V или Shift+Insert

Удалить Delete

Вы легко можете попробовать эти комбинации в действии над блоками текста в Word или в любом текстовом файле в Блокноте. Или в Проводнике Windows над файлами и папками.

Отмена.

В большинстве программ Windows для отмены только что произведенного действия (например, вставки текста) служит комбинация Ctrl+Z. И второй случай - это когда Вы случайно открыли какое-то окно или меню. В этом случае просто нажмите Esc и оно закроется. Вообще Esc это сокращение от Escape, что можно перевести как "убегать" или "избегать". Так что надпись на ней вполне соответствует тому назначению, которое ей обычно дают программисты.

Навигация по "страницам", выпадающим меню, кнопкам:

Уже слышу Ваш вопрос: "Зачем и кому это надо?" Поясняю:

Случай первый: Вы только что подключили свою мышь новейшей конструкции к компьютеру, а она не работает :-( . Как настроить драйвера? Или мышь просто сгорела (бывает и такое), а работать надо позарез. Что делать?

Случай второй: есть окно с восьмью вкладками и на каждой из них Вам нужно что-то ввести.

Вот тут Вам и могут пригодиться навыки работать с Windows без мыши при помощи клавиатуры.

Поясню, что я подразумеваю под словом "вкладка". Нажмите "Пуск-> Поиск-> Файлы и папки". Перед Вами окно с тремя вкладками: "Имя и размещение", "Дата изменения", "Дополнительно".

Для того чтобы выполнить большинство действий в Windows Вам потребуются всего ШЕСТЬ клавиш на клавиатуре. Это клавиши Ctrl, Shift, Tab, Пробел, Enter, Alt. Для того чтобы выполнить какое-либо действие с элементом окна Windows нужно сначала его активизировать, то есть показать Windows, что Вы будете управлять именно этим компонентом. Перейти к нужному элементу управления в окне Вам поможет клавиша Tab. При этом элементы управления будут активизироваться в том порядке, в каком это определено разработчиками. Активный элемент обводится пунктиром (если это кнопка) либо в нем появляется курсор (окно ввода), либо он окрашивается в отличный от первоначального цвет. На рисунке активной является кнопка "Обзор". Для обхода элементов управления в обратном порядке используйте комбинацию Shift+Tab.

Кнопки абсолютно везде в Windows можно нажимать при помощи клавиш Enter или "Пробел". Но для того, чтобы нажать кнопку сначала нужно сделать ее активной. После того, как кнопка стала активна, достаточно нажать Enter или Пробел, и она будет нажата. Небольшое замечание: есть кнопки, которые являются активными по умолчанию. Эти кнопки при активизации обводятся по контуру более темной полосой. Они нажимаются при нажатии Enter независимо от того, выделен какой-либо элемент управления или нет. На это следует обратить внимание.

Для того чтобы перемещаться по вкладкам используйте комбинацию Ctrl+Tab. Если Вы в окне поиска файлов нажмете Ctrl+Tab, то активной станет вкладка "Дата изменения" и ее содержимое отобразиться на экране. При каждом нажатии Ctrl+Tab активной делается следующая вкладка. Если же активна последняя вкладка, то активной снова станет первая. Для перемещения к предыдущей вкладке используйте комбинацию Ctrl+Shift+Tab. Возможен и другой способ перемещения по вкладкам. Каждая вкладка имеет заголовок (например, "Имя и размещение"). Часто сама вкладка тоже может быть активизирована с помощью выбора клавишей Tab. Если ее заголовок обведен пунктиром, то нажимая "Вправо" или "Влево" можно перемещаться по вкладкам. Однако этот способ может работать не всегда.

Теперь стоит поговорить об окнах ввода и выбора. В окнах ввода можно вводить и редактировать данные при помощи клавиатуры и мыши. В любом окне, ввода можно редактировать текст точно так же, как Вы его редактируете в окне редактора. То есть можно вставлять, копировать, вырезать и удалять текст либо с помощью клавиатуры, либо при помощи мыши.

Окно выбора представляет собой полосу ввода с кнопкой раскрытия, находящейся обычно справа. При нажатии на кнопку раскрытия появляется выпадающее меню, в котором можно выбрать один из вариантов. Полоса выбора "Папка" в вышеописанном окне поиска позволяет пользователю выбрать где будет производиться поиск. Для того, чтобы выбрать один из вариантов при помощи клавиатуры достаточно активизировать полосу выбора и клавишами управления курсора "Вверх", "Вниз", "PageUp" и "PageDown" выбрать нужный вариант. Однако этот метод имеет тот недостаток, что не видно всех вариантов и при выборе, например, шрифта в списке шрифтов трудно оценить есть ли вообще искомый пункт в меню. Открыть меню полосы выбора очень просто. Нужно ее активизировать и нажать на клавиатуре F4. После чего можно выбирать нужный Вам вариант. Выделив нужный Вам вариант курсором, нажмите Enter и все! Выбор сделан. Согласитесь, что это совсем не трудно?

Осталось всего несколько основных элементов управления, которые следует отметить. Первый - это так называемый CheckBox. Данный элемент управления представляет собой квадратное окошко, в которое щелчком мыши можно поставить галочку. Управлять CheckBox очень просто: просто активизируйте его и нажмите "Пробел" или Enter для изменения текущего состояния.

Второй элемент - это RadioButton. Представляет собой несколько кружочков, один из которых можно отметить точкой. Управлять им также достаточно легко. Просто активизируйте его и при помощи клавиш управления курсором выберите нужный вариант.

Третье - меню программы. Добраться до любого пункта Windows-меню очень просто. Нажмите Alt - и Вы уже в меню. В некоторых программах переход в меню можно осуществить нажатием клавиши F10. Теперь с помощью клавиш управления курсора можно перемещаться по меню. Повторным нажатием Alt осуществляется выход из меню. Также выйти из меню можно нажав Esc.

Клавиши-акселераторы.

На многих элементах управления (в том числе и в меню программы) есть подчеркнутые буквы в тексте. Например, "Имя" в окне поиска файла. Подчеркнутые буквы это так называемые клавиши-акселераторы. Они позволяют обратиться к этим элементам управления самым быстрым способом - нажмите Alt+"буква-акселератор" и элемент управления окном активизируется, а если это кнопка, то она сразу нажимается! Стоит обратить внимание, что в данном случае нужно строго соблюдать язык раскладки клавиатуры. Это означает, что если буква-акселератор "Ю", то нужно нажимать именно Alt+"Ю", а не Alt+">".

Не забывайте про клавиши Win и Opt. Нажатие Opt вызывает контекстное меню, которое также можно вызвать нажав правую кнопку мыши. Zag

www.bzfar.net

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст - руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу - Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство - это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа - Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F - от слова Find - поиск).

micro-solution.ru


Смотрите также